top of page

Koostööpartnerite haldus ürituste korraldamisel: kuidas jõuda kaosest ja riskidest tulemusliku äri ja meeldiva kogemuseni?

Muuda oma ürituste korraldamine lihtsamaks ja teeni rohkem tulu.


Festivalid, kontserdid, teemamessid, konverentsid, seminarid, suvepäevad ja kõik muud üritused - põhjusi, miks kutsuda inimesi kogunema ja kasulikult või emotsionaalselt aega veetma ning tarbima, on tõesti mitmeid. Eelkõige on see aga korraldajatele riskide rohke äri.


Üks, mis on kõikidel neil sündmustel sama, on suur hulk vajalikke koostööpartnereid ja kohustus mõista koostöö tekkimisel nende nõudmisi ja ärivajadusi, et ka nemad saaksid üritusel olla edukad. Kes pakub kohvi või kokteile? Kes toitlustab? Kes müüb meeneid või t-särke? Milline asukoht üritusel on neile parim?


Erinevad temaatilised kauplejad on iga sündmuse korraldamisel positiivse eelarve ja edukuse oluliseks osaks. Mida põnevam on valik kauplejatest, seda õnnelikumad on ka üritusele pileti ostnud külastajad, kes saavad pakutavale programmile lisaks kõhu täis, lõbustada oma meelt ja kogeda midagi uut.


Sobivate kauplejate otsimine, läbirääkimiste korraldamine, lepingute vormistamine ja sündmusel nende sujuv ja muretu haldamine on üks kõige kulukam ja keerukam osa kogu korraldamise protsessist, ja vead on lihtsad tekkima. Samas me teame, et peale pikki nädalaid ja kuid pingelist asjaajamist tahab ka ürituse korraldaja oma töövilju nautida. See on võimalik!


Kes millal saabub, kus asub, palju vajab ruumi ja millist elektrit tarbib, et kõik korrektselt toimiks? Lepingute korraldamine ja osalemistasude korjamine kauplejatelt on veel üks vajalik, aga tüütu protsess, kui on vaja keskenduda korraga paljudele muudele olulistele detailidele.


Ürituse korraldamine peab olema mõistlikum, ja lihtsam!

Provente loodud ürituse korraldaja haldusplatvorm lahendab siin ära mitu murekohta korraga, sidudes selle kõik üheks loogiliseks ja sujuvaks tervikuks. Kui sa oled planeerimas üritust, siis tasub edasi lugeda.





Ava oma üritus 400+ kauplejale kandideerimiseks


Provente andmebaasis on juba täna üle 400 kontrollitud usaldusväärse ja temaatilise kaupleja üle Eesti, keda sa ei pea enam müügitöö ressurssi kasutades turult taga ajama. Meie andmbebaas kvaliteetsetest koostööpartneritest täieneb igal nädalal.


Avaldades peagi korraldatava ürituse Proventes, hakkavad erinevad kauplejad ise soovi üles näitama sinu üritusel osalemiseks. Sina valid välja parimad ja kinnitad koostöö. Kõik muu - lepingu vormistamine, tasu vahendamine, asukoha kinnitamine üritusel ja muud vajalikud kokkulepped - lahenevad süsteemis ludinal.


Koosta ürituse alaplaan märkamatult ja kiiresti tiri-ja-paiguta põhimõttel


Sõltumata sellest, kas korraldad väli- või siseüritust, teeme kogu ala planeerimise ja kauplejate paigutamise töö sinu jaoks nii lihtsaks, et sina saad keskenduda põhilisele - oluliste detailide jälgimisele ja sisulisele tööle, et õnnestuda maksimaalselt.


Provente süsteemis koostad ürituse vajaliku alaplaani vaid minutitega, sisestad vajalikud teemaalad ning haldad seda kõike jooksvalt nii, et see ei tekita sulle peavalu, ei vii ära su tähelepanu oluliselt ega põhjusta segadust ka siis, kui midagi peaks töö käigus oluliselt muutuma.


Loo kiiresti vajalikke alasid toitlustajatele, teenusepakkujatele, meenete müüjatele ja teistele kauplejatele, kes su üritusel soovivad osaleda ja paiguta nad õigesse kohta, õiges mõõtkavas ja kokkulepitud tingimustest lähtudes.



Jooksev suhtlus kauplejatega on nüüd lihtne ja loogiline!


Igal üritusel tuleb selle toimumisele eelnevatel nädalatel jagada koostööpartneritega palju vajalikku operatiivinfot. Teeme selle sinu jaoks ühe-klikiga-lihtsaks protsessiks nii, et kõik osapooled on alati informeeritud ja teavad, mis toimub.


Muuda osalemistasud üritusel oksjonipõhiseks ja teeni rohkem tulu!


Sul puudub kohustus fikseerida osalemistasusid, kuigi võid ka seda teha.


kauplejad, kes soovivad sinu üritusel osaleda, saavad Provente vahendusel teha pakkumisi spetsiifilistele, kõrgema väärtusega kohtadele, andes ka sulle nii olulist infot, milliseid asukohti sinu üritusel väärtustatakse rohkem.


Nad saavad teha osalemiseks oma pakkumise, millelt saate alustada sisulisi läbirääkimisi.





Ettevõtted, kauplejad: kindlusta endale varakult koht äriliselt sobival üritustel ja teeni rohkem


Veendu, et võtad teemaüritustest ja festivalidest välja maksimumi, olles nii alati lähedal oma ihaldatud (püsi)klientidele.


Provente abil on sul alati selge ülevaade, kus ja millised sündmused on toimumas ja saad olla esimeste hulgas, kes teeb oma osalemistaotluse ja -pakkumise.


Enam ei ole üritustel käimine äriliselt juhuste ja kokkusattumuste jada, vaid osa hästi planeeritud äri- ja turundusplaanist.


Sealt edasi läheb meiega koostöös juba kõik lihtsalt ja sujuvalt.






Comentários


Os comentários foram desativados.
bottom of page